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企业数字化转型关键——培养数字化意识

“数字化”提了一些年了,那么到底什么是数字化,目前业界也没有明确的定义,如何做好数字化建设,也没有标准答案。但是即使如此,数字化建设是未来企业面临的必然选择这个是无疑的。数字化是代表着一种更加高效的数字协同,对整个社会、产业、企业的效率提升是有价值的。

企业在考虑数字化建设的时候,最关键的就是培养企业的数字化意识,只有整个企业有更好的数字化意识,明白数字化的路径、方法、目的,才能更好的推进、适应数字化。

以生产制作企业最常规的仓库货品管理为例,仓库管理中包含原材料采购,原材料管理和生产成品管理,出入库管理。传统的仓库管理中原料的管理一般企业在某一类产品采购中都有几家长期合作的供应商,根据合作的情况在常用供应商之间进行选择。采购的决策通常根据生产的需要,通过生产端决定采购端。这样采购端只能根据企业内部需要询价、比价完成采购过程。如果这个过程增加数字化系统,可以将要采购的原料、配件上游的原料市场价格波动情况,通过数据采集反馈到采购端,价格的规律性波动,特殊行情波动,例如企业是生产电器设备的,上游的电缆、铜价、铝价、铁价等都关联到企业的采购,这样企业通过数字化的系统及时查看市场行业波动,结合企业订单情况,每年销售淡旺季,可以提前预备库存,缩短采购周期,降低采购价格。

企业内部仓库的调货、入库、发货,很多企业通过纸质的发货单、调货单,层层审批发货,效率低下,同时纸质文件经常容易丢失,难以复查。数字化系统上线后,通过产品标签一品一码,通过扫码枪扫码入库,扫码出库,记录非常清晰。结合仓库包装分为不同的规格,例如一箱下面是多少盒,通过扫码枪采集的数据和系统的设置,清楚的知道每一箱出库的商品具体是哪一些编码的商品。这样仓库各个不同的产品型号出入库记录,仓库库存,均清晰可见,通过系统企业的销售人员、仓库人员、生产人员、管理人员都可以实时查看仓库数据。同时根据产品的仓库数据及时的匹配原材料的采购预备,远比生产测提出采购再行采购时效更快。

生产的数据是根据业务订单数据和每年行业数据预估来预设的,从业务测的数字化,需要将每个业务员的客户情况,签单情况,合同进展,是否打款,交货周期,通过系统录入,自动汇总到生产测,如果已签约产品,待付款产品,付款周期,生产管理可以根据实际销售订单情况合理预测和安排生产。

这样企业的每一个环节都可以通过系统的数字将采购、销售、生产、出货等有机的结合起来,细节的过程需要通过系统化的培训员工使用数据,通过数据进行分析,通过系统数据辅助决策,真正让每个员工在系统使用中去理解何为数字化,如何更好的利用数据。而这个过程中员工的绩效考核也必须跟数字结合起来。

例如原先采购通过生产提单采购正常的时效为7个工作日到货,采购员通过提前查询订单,预估采购,或者通过原料上游价格波动,以前储备了一定的原料,通过系统可以清晰的对比之前采购到货周期,交货周期,采购价格与毛利核算。这样可以较为清晰的知道员工通过数字化系统提高的时效,降低的成本,作为员工绩效考核得分或者评优的条件之一,这样不断的鼓励企业的员工对数据的重视,不断强化企业的数字化管理意识。这样才能通过较长一段时间的锻炼让企业员工真正的能更好的使用数据。

数据和数字化对大部分员工来说都是较为空泛的词汇,不建议做理论性培训,可以通过更多的行业数字化实践分享来潜移默化的提高员工的数字化意思,最终要让每一个、每一个细小的环节都能想到数据收集、数据协同,这样才是真正企业数字化的开始。

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