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大型企业智能薪酬管理系统怎么做

新闻中心 7890

企业人力资源管理中薪酬的核算是最耗时、耗人力的,需要每月定期、集中处理的核心板块事务。由于每个企业薪酬体系不一样,同一企业不同部门,不同岗位,不同城市、不同时间薪酬核算都存在差异,并且薪酬每个月都存在动态调整,所以定制一套智能的、符合企业发展的薪酬管理系统显得尤为重要。

1、高度可定制工资结构

企业薪资结构是企业对员工、对部门阶段性工作成果的核心体现,薪酬管理系统需要根据企业每个时段管理要求对员工薪资结构进行定制化调整。薪资结构差异大体分为以下情况:

岗位不同:薪资组成差异大;例如生产制造型企业中的计件工人,薪资中重要的板块就是计件工资,而计件工资会根据不同的产品计件提成出现差异;销售人员薪资结构中业绩目标梯次完成度进行提成又是重要板块;

部门不同,不同的部门薪资结构和标准差异大;

层级不同,普通员工、主管、经理、总监不同层级员工薪资结构差异大

时间不同,根据绩效考核节点,季度奖、年中奖,不同时间节点薪资结构差异;

动态调整,企业员工和部门薪资结构会根据企业管理需要进行及时调整;

所以企业薪酬管理系统需要一个高度可定制的工资结构管理系统,可根据企业实际的管理需要对每个部门薪资结构进行调整。

2、动态社保管理系统

社保是企业员工薪酬中重要的必备项,也需要可以根据实际情况高度可定制。社保基数动态变化,社保缴纳基数会根据政策要求和企业要求进行及时调整;

异地社保差异,中大型企业全国不同的城市分公司员工社保要遵循当地的社保缴纳政策;

社保异常处理多,员工需要补缴社保、欠费等异常处理情况多,异地转入转出异动情况多;

不同行业、不同城市、不同企业社保管理与核算需要企业可及时调整,可系统定制。

3、动态的公积金管理系统

公积金管理跟社保管理类似,也需要系统可定制,便于不同企业,不同时间需要自主设置,灵活调整。

4、个税管理系统

个税管理是相对更加复杂的自动核算和管理系统,个税同样要根据不同区域、不同薪资、不同减免项、不同的薪资层级进行核算。不同层级,根据国家个税政策,在不同的薪资结构取件按照不同比例核算个税;

不同减免项,根据每个员工情况差异,选择的个税减免项不同,核算对于的个税金额;

不同薪资结构,薪资中不同的结构按照不同的比例核算个税,如分红等比例差异;

系统要根据设定的薪资结构,薪资数据进行自动的核算,企业可以根据实际情况对个税核算系统进行定制。

5、系统自动核算

根据上述1-4个企业对不同员工设置的不同的薪资结构和对应薪资数据,系统可以自动化的核算社保、公积金、个税等数据、以及最后的薪资数据。系统核算完成后可完成自动校验,差异的数据会警报提示,通过前期系统定制的参数设置,大大的降低后期人力资源管理部门的核算成本。

同时系统可以根据企业的实际情况定制导入、导出规则,支持企业excel等工资表导入,系统根据导入的表格自动核算。表格的格式根据企业要求进行定制化设置即可。

6、数据过程溯源系统

薪资发放后经常会出现员工有异议的部分,薪资数据通过信息可实时溯源,根据企业需求溯源不同时间节点的薪资表,查看详细的薪资核算与构成。

7、智能通知系统

系统可以根据企业的要求进行定制化设计薪资发放通知,可通过短信、微信公众号等信息发放的形式定向的推送给每个员工。信息内容在系统中设置模板,定制化设计即可。

8、个性化定制

企业的薪酬管理是企业非常核心的体系,是企业内部管理核心的提现,所以每个企业可以深度对薪酬管理系统进行深度定制开发,结合企业绩效管理系统、企业考勤系统、企业员工培训系统、企业员工部门互评系统等均可进行个性化定制开发,让企业的管理理念得到充分的系统展现和落实。

企业搭建自有的智能薪酬管理体系,将企业创新、特色的管理模式通过人力资源管理部门得到充分体现,极大的提高人力资源管理部门的效率。

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